SOP লেখার অভিনব কৌশল

ইউরোপীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি আবেদনের জন্য আপনাকে একটি Statement of Purpose-SOP বা মোটিভেশন লেটার লিখতে হবে। এটি একটি টুলস যা দেখে ভর্তি কমিটি আপনার নলেজ, এক্সপেরিয়ান্স, পড়াশোনার ইচ্ছা, আপনার ক্যারিয়ার গোল, বুদ্ধিমত্তা ইত্যাদি মূল্যায়ন করে।

একটি ভাল মোটিভেশন লেটার ইউরোপীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হতে শতভাগ সাহায্য করে। ইউরোপীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ভর্তি কমিটি একাডেমিক সার্টিফিকেটের চেয়ে মোটিভেশন লেটারকে বেশি প্রাধান্য দেয়। সুতরাং বুঝতেই পারছেন এর গুরুত্ব কতখানি। এছাড়া সুবিন্দুর মোটিভেশন লেটার নিয়ে একটি পেইড সার্ভিস রয়েছে যারা মোটিভেশন লেটার লিখতে সমস্যা মনে করছেন, আপনারা সুবিন্দুর মাধ্যমে একটি অরিজিনাল ইউনিক লেটার লেখার ওয়ার্ডার করতে পারেন।

তবে নিচের সকল নিয়ম অনুসরণ করলে একটি ভাল মোটিভেশন লেটার আপনি নিজেই লিখতে পারবেন।

কিভাবে একটি ভাল,সুন্দর প্রাঞ্জল Statement of Purpose লেটার লিখবেন

  • প্রথমত অনেক সময় নিয়ে ধীরে ধীরে মোটিভেশন লেটার লিখবেন। একদিনে বসে মোটিভেশন লেটার সম্পন্ন করে ফেলবেন,এই চিন্তা ভুলেও করবেন না।
  • বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির জন্য কি কি একাডেমিক যোগ্যতা চেয়েছে তা সম্পূর্ণ রূপে বুঝে নিন। এবং সেই অনুযায়ী আপনার দক্ষতা,যোগ্যতা লিখুন।
  • যে সমস্ত বিষয় সিভিতে লিখেছেন পুনরায় তা মোটিভেশন লেটারে লিখবেন না।

Statement of Purpose লেটারে কি কি প্রশ্নের উত্তর আপানাকে দিতে হবে

  • আপানর প্রফেশনাল লক্ষ্য বস্তু কি? ডিগ্রি অর্জন শেষে আপনি কোন সেক্টরে কাজ করতে চান?
  • উক্ত সেক্টর বা আপনার পজিশনে থেকে আপনি কিভাবে দেশের সামাজিক, রাজনৈতিক বা কারিগরি উন্নয়ন করবেন? (এখানে আপনার কিছু পুঁথিগত জ্ঞানের রেফারেন্স বা বাস্তবিক রেফারেন্সর উদাহরণ সহকারে দিতে পারেন)
  • কেন আপনি এই প্রোগ্রাম/কোর্স পছন্দ করেছেন? এই প্রোগ্রাম/কোর্স কিভাবে আপনার প্রফেশনাল লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে?
  • কেন এই দেশে পড়াশোনা করতে চান?
  • কেন এই বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়াশোনা করতে চান?
  • আজ থেকে ১০ বছর পর নিজেকে কোথায় কিভাবে দেখতে চান?
  • কোন বিষয়ে রিসার্চ করার আপনার আগ্রহ?
  • কেন আপনি এই বিষয়ে রিসার্চ করতে চান?
  • এই প্রোগ্রাম/কোর্সের জন্য নিজেকে কেন যোগ্য ক্যান্ডিডেট মনে করছেন?
  • পূর্বে এই প্রোগ্রাম/কোর্স সম্পর্কিত কি কি নলেজ এবং স্কিল অর্জন করেছেন? এবং ইহা কিভাবে এই প্রোগ্রাম/কোর্স সফলভাবে সম্পন্ন করতে আপনাকে সাহায্য করবে?
  • আপনি কি এই সংক্রান্ত বিষয় নিয়ে কোন প্রফেশনাল এক্সপেরিয়ান্স অর্জন করেছেন?
  • আপনার কোন প্রতিষ্ঠানে কাজ করার এক্সপেরিয়ান্স রয়েছে? যেমন স্টুডেন্ট অ্যাসোসিয়েশান, এনজিও, ভলান্টিয়ার সেবা ইত্যাদি ?
  • আপনি কিভাবে আপনার ব্যক্তিত্বকে সংজ্ঞায়িত করবেন? (অবশ্যই আপনার অতি গুরুত্বপূর্ণ বাস্তবিক ব্যক্তিত্ব নিয়ে লিখবেন)
  • এই দেশটির উচ্চশিক্ষা ব্যবস্থা সম্পর্কে আপনি কি জানেন?(অবশ্যই আপনার প্রোগ্রাম/কোর্সকে বেশি ফোকাস করবেন)
  • আপনি কি আশা করেন এই প্রোগ্রাম/কোর্সটি আপনার দেশীও বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষা থেকে ভিন্নতর হবে? যদি তা মনে করেন তাহলে কিভাবে ভিন্নতর হবে?
  • যে দেশে পড়াশোনা করবেন ঐ দেশের কি কোন বিশেষ বৈশিষ্ট্য আছে যেটাকে মডেল হিসাবে ধরে সেই অনুযায়ী আপনার দেশকে সেবা বা উন্নয়ন করবেন?
  • যে দেশে পড়াশোনা করবেন ঐ দেশের কি কোন নূতনত্ব কিছু আছে যেটা আপনি আপনার দেশে প্রবর্তন করতে চান? কোনটি এবং কেন আপনার দেশে প্রবর্তন করবেন?

নোট: আপনার মোটিভেশন লেটারটি খুব ভাল ভাবে লিখা হয়েছে কিনা সেদিকে লক্ষ্য রাখুন। দরকার হলে কয়েকবার রিভাইস দিন এবং সব প্রশ্নের জবাব দিয়েছেন কিনা লক্ষ্য করুন। সকল প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার কোন বাধ্যবাধকতা নেই।

Statement of Purpose লেটারের ফর্মেট কেমন হবে

  • কত শব্দের মোটিভেশন লেটার লিখবেন এটা সাধারণত বিশ্ববিদ্যালয় বলে দেয় যদি না বলে, সেক্ষেত্রে ৫০০ শব্দের, ১ বা ১-২ পেইজের ভিতর লিখবেন।
  • মোটিভেশন লেটারে উপরে আপনার নাম, ঠিকানা, ই-মেইল, মোবাইল নং উল্লেখ করুন।
  • স্ট্রাকচারঃ ভূমিকা,বডি প্যারাগ্রাফ এবং উপসংহার।
  • অবশ্যই কালো ফন্টে টাইপ করবেন।
  • ফন্ট সাইজ ১১ দিবেন।
  • রিকোমেন্ডেড ফন্টস: Times New Roman, Arial, Tahoma, Helvetica, Bookman ।

মানানসই এবং উপযুক্ত পদ্ধতিতে লিখবেন

  • অযৌক্তিক, অতি রঞ্জিত বাক্য, তোষামোদকারী বাক্য ব্যাবহার করবেন না।
  • উদাহরণ সংক্ষিপ্ত আকারে দিবেন।
  • চিন্তাশীল বা সাহিত্যিক রূপে আপনার লিখাটি লিখবেন।
  • গ্রামাটিকেল এবং বানান ভুল করবেন না।
  • মোটিভেশন লেটারটি লেখার পর আপনার অভিজ্ঞ বন্ধু, সহকর্মী, শিক্ষককে দেখান এবং ভুল গুলি চিহ্নিত করুন।

উপরোক্ত আর্টিকেলটি জার্মানির DAAD অয়েভসাইটের আলোকে লেখা হয়েছে।  আমি আপনাদেরকে একটি মোটিভেশন লেটারের নমুনা দেখাব, যেটা আপনাকে ভাল একটি মোটিভেশন লেটার লিখতে সহায়তা করবে। মনে রাখবেন মোটিভেশন লেটার লেখার সময় কোন জায়গা থেকে কপি করবেন না, যদি করেন নিশ্চিত ভর্তি সুযোগ পাবেন না। কারণ মোটিভেশন লেটার পর্যালোচনা করার জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের আলাদা বোর্ড থাকে, তাঁরা যথেষ্ট এক্সপার্ট।   এছাড়া স্কাইপ বা সিলেকশন ইন্টার্ভিউয়ে মোটিভেশন লেটার থেকে ইন্টার্ভিউআর প্রশ্ন করতে পারে।

যারা Statement of Purpose-SOP লিখতে সমস্যা মনে করছেন, আপনারা সুবিন্দুর মাধ্যমে একটি অরিজিনাল ইউনিক লেটার লেখার ওয়ার্ডার করতে পারেন।

                                                             Statement of Purpose

Having done an inspiring four-year Bachelor program in Business Administration, combined with 4 months of practical experience in commercial bank, I would like to put to use this knowledge to do my Masters in Business Management at XYZ University. This would give me the leading edge in technology and the practical low-down and information I require. For this, research would be of prime importance with hands on experience in real time applications accompanied by in-depth knowledge of the subject.

The days of my undergraduate study at University of Asia Pacific helped me to get sound knowledge and firm grasps over the underlying principles of subjects like Business Economics, Marketing Management, Operation Management, and Business Research, and has equipped me with the necessary prerequisites for a formal graduate course. In the 5th semester I got the chance to pursue a project related to Agricultural Products Supply Chain Management with the Royal Project. In this project, I worked on the implementation of Business Simulation/Economics model using Object Oriented Programming. I gained a lot from this project. The more tangible benefits have been a deeper insight into agriculture and working of microprocessor and thorough business/economics programming skills.

During my bachelor program I attended a series of training and workshops focusing on the management and international business as well as the practical use of these systems. In addition, I was responsible for the overall implementation and maintenance of my family business. Working on these projects has helped me understand for the first time the role of the International Manager. I also developed an appreciation of the “big picture”, and conversely how effective management is important to an organization.

I wish to earn Master in Business Management and intend to follow this up with a doctoral degree, and later a career in research and development. I have no doubt that XYZ University is the appropriate place to pursue my further studies, since it will provide me not only an opportunity to attend classes that are taught by well qualified professors and professionally qualified instructors with rich industrial research and consultancy experiences, but also the soft-skills that will be needed to become an outstanding researcher in the field. XYZ University close links with industry and extensive research links with companies will enable me to apply the knowledge and theory to the real practices through the project works. XYZ University focus on a corporate project will enable me to put my knowledge into a direct practice as well as to develop professional contacts for future employment in the world marketplace. My carefully planned career path and professional/personal experiences in combination with XYZ University will ensure that I am successful in my next career.

My background will also add to the diversity of the XYZ University class. I am eager to gain exposure to a diverse and international group of XYZ University classmates, as well as their insight on the industries in which they have worked. I look forward to sharing my experience and a dynamic classroom environment with them. It would be a great pleasure and honor for me if given a chance to pursue my graduate studies at the XYZ University. If given an opportunity to do master’s, I assure that my work would not fall short of your expectations. I hope that you will find in me a deserving and creditable student for XYZ University.

 

মন্তব্যসমূহ

Facebook